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项目成本不可控的主要原因是什么?

2021-12-17

       项目工程实施所花费的一切费用都是企业支付的,不像其他因素,对于项目成本的计划,预测等等,都是希望尽量做到尽可能精确。而事与愿违的情况往往占多数,在项目成本管理过程中,经常会出现费用超支或难以控制的情况。

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       而且要想更好地管理成本,首先要了解什么让它失控的“元凶”是什么,这样才能“对症下药”,让成本管理回归正轨。
       一、预测结果“不可靠”

       这种情况属于导致项目成本不可控制的根源,从一开始就存在不确定性或错误,因此,管理建立在不确定性预测上的后一种管理自然也充满了“危险”。

       自然我们开始做分析,计划时,是抱着严谨的态度,希望能得到准确的数据。不过即便每个人参照以前的数值,把市场背景等影响因素考虑进去,但客观分析仍不一定能得出客观的结果。

       其中一个重要原因就是,项目成本的产生是在项目活动中各种行为发生之后的产物。但人们实际执行项目的过程充满了种种变数和意外,这是谁都不能预见的,这种变化规模甚至会直接导致前期成本预测的全面崩溃。

       此外,除了可能的可变因素之外,每个人在进行成本预测时都有可能出现错误。如:在列出影响成本因素的时候,我们会有一点遗漏;或者做估算的方法在运行中,会出现错误等。

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       二、决策层方案“不可靠”

       良好的理论基础是我们实施实施的前提,当我们所做的成本计划,预测的数据的确比较准确,那么就需要管理者来作出相应的决策,并制定出可行的方案。

       然而,我们发现,很多项目成本却会因为管理部门的决策而发生变化,从而导致与预测有很大偏差,而变得越来越不可控。

       项目组的工作方向遵循决策领导的策略,当领导者进行成本安排时,哪一步计划成本较高,项目成员在项目中所花费的精力也就越多。而且任务所占的费用,每个人也会根据这个调整来调整完成计划,自然质量、时间等等。

       所以,当我们要保证一个项目的成功,那就需要重新调整项目的成本,那么前期计划的成本资料参考就会变得越来越少,自然成本就会更难控制。

       三、团队管理机制“不成熟”

       虽然是临时组成小组,但仍然需要建立相应的组织结构和规章制度等。除企业自身的制度外,项目小组还会根据自己的需求有针对性地建设团队管理。

       该体系包括项目团队沟通反馈机制、风险预警机制、人员职能层次的划分和其他过程步骤需求等。项目团队可以了解他们通过什么途径可以完成自己负责的任务;遇到问题时,也知道应该向谁申请,反馈,怎样协调解决;以及,清楚自己所处的位置,了解哪些人的要求,才能去执行。

       但并非每一个项目团队都有一套比较完善的管理机制,很多项目团队中总会有一些环节出现多多少少的漏洞和不足。这样就会造成大家执行工作不顺利的情况,影响到大家的工作效果。
       同样,项目成本也会受到不严格管理的影响,例如:发现某一点可能对成本有影响,但不知道向谁反馈最合适,则可能造成信息延迟,从而造成损失。

       总而言之,以上就是从以上三个方面说明了对项目成本的影响变得不可控制的原因,决策方案的制定。同时也使项目团队警醒,随时对项目保持严谨的态度,实时做好观测工作,避免可能受到项目成本的影响。

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