在项目管理软件系统实施中，如何解决常见问题？

       建设项目管理软件系统的成功执行，为什么还要失败？

      在很多情况下，我们还会经常看到一些已经成功执行的建设项目管理软件系统运行失败，根据过去的经验，我认为主要是从四个方面来考虑。

      建设项目管理软件团队人员流失，缺少专业队伍对建设项目管理软件系统进行日常运行维护。

      行政基础薄弱，不能持续改善。大规模的管理优化在建设项目管理软件系统的执行过程中进行了大量的优化，但是并不能完全解决。这类问题不断累积，直至爆发，导致建设项目管理软件系统错误百出，甚至瘫痪。

      无法进行持久战争。建设项目管理软件系统是一整套严谨的体系管理，实际操作规定标准，严格按章办事。在建设项目管理软件系统执行后，如果没有严格的规定，将逐步增加信息误差，直至不能正常运行。

      管理者不可能对自己规定更高、更严，以优化整个管理系统，提高整体管理水平，培养职工的技术素质。造成工程项目项目管理软件正常、高效地运作的条件日益恶化，直至软件运行失效。
怎么才能在建设项目管理软件系统中破土动工？

      怎样解决“内行领导”的困境？

      经理，领导对业务、管理比较精通，在商业、管理解决方案方面发挥领导作用，工程项目项目管理软件专业的领导存在不足之处，但可充分发挥自身威望，做到各功能模块间的协调工作，做到为工程项目项目管理软件专业服务、支持工作。千万不要盲目地瞎指挥。

      在工程项目项目管理软件专业中，工程项目项目管理软件专业技术是其优势，而对于企业来说，管理解决方案是一大短板。要虚心学习，消化各种专业的商务解决办法；对相对“外行”的领导，要相互尊重，充分发挥领导的威望，即借力、借势、借势，推动建设项目管理软件系统的执行。切勿在商业问题和管理问题上出风头。

      怎样才能让职工安心？

      在建设项目管理软件系统执行前，职工产生的紧张、焦虑、恐惧等心态非常正常，务必做到合理的疏通工作。若不加以重视，或处理不当，都会产生严重的后果。

      加强对职工的培训，特别是加强现场指导，及时帮助职工消除错误。

      职工发生错误，要分析原因，不可一味惩罚。若对解决方案本身存在缺陷，主管要及时检讨，纠正解决方案，并主动承担错误责任。

      恰当包容职工早期的操作失误，项目团队、上级主管应主动承担责任，减轻职工精神压力。反过来说，上级把责任推给职工，只能雪上加霜。

      执行新的程序或程序，项目指导人员务必现场指导，而且还要坚持一定的时间。千万不能让职工独立实际操作。不然，职工就会惊慌失措，经营失败就会使悲观心态蔓延。

      不执行职工不能完成的计划。项目团队中，管理者不能自视简单，完全忽略了职工的技能和感觉。

      在整个制度执行过程中，应多奖罚少。偶尔，合理地放松或庆祝，特别是在分阶段大战后的疲劳期。

      经验丰富的老员工却不熟练操作系统，怎么解决？

      在企业推行建设项目管理软件系统时，大家都要能熟练地对建设项目管理软件系统进行实际操作，并对软件系统进行实际操作有很大的错误认识。

      各个部门、业务环节中，其实都有许多老员工，经验丰富，文化程度不高，逼迫他们使用建设项目管理软件系统，简直就是在张飞绣花。在企业中有影响力的老员工一旦产生抵触情绪，对建设项目管理软件系统执行带来的负面影响将很快显现出来。

      通过合理调整职能分工(即优化职能)，使老员工的优势得到充分发挥，为工程项目项目管理软件的执行提供了良好的借鉴。

      总之，项目管理软件在企业执行，流程优化、组织变革、管理优化、执行内容基本一致，建设项目管理软件软件就是一种工具，要能够“为自己用，不为他人所困”，要回归工程项目项目管理软件的本质，从工程项目项目管理软件软件“圈套”跳出来，所有的问题都将迎刃而解，至少不至于陷入“当局者迷”的困境！